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WFH2024 조금 더 즐겁게 즐기기세계혈우연맹 학술대회는 어떻게 진행되나
김승근 주필  |  hemo@hemophilia.co.kr
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승인 2024.04.03  16:53:04
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WFH2024는 이달 21일부터 24일까지 스페인 마드리드에서 열리는 세계 최대규모의 혈우병 총회이다. 우리나라에서는 보통 "혈우연맹 학술대회"라고 부른다. 우리나라는 꽤 오래전부터 이 행사에 참석해 왔다. 환자단체, 혈우병 환자와 환자 가족들, 혈우병을 진료하는 의사와 간호사 또는 분야별 전문의료인, 혈우병 치료제를 공급하는 회사 담당자 등이 참석한다. 헤모라이프에서는 참석자들이 보다 안전하고 쉽게 행사를 참여할 수 있도록 지면으로 가이드북을 제작하고 있다. 이에 앞서, 지면으로 다 담지 못한 내용을 온라인에서 살펴보자.

◆ 21일 일요일

행사는 21일부터 진행이 되지만 21일은 "PRE-CONGRESS"라고 해서 "사전-회의"를 하는 날이다. 이 날은 본 행사에 앞서 점검하고 준비하는 날이다. 담당자나 전문가들 또는 발표자들이 참석해서 준비 작업을 하는 것과 비슷하다. 이 회의 날을 통칭해서 "PROFESSIONAL DEVELOPMENT DAY"라고 부르며 행사의 진행 방향을 결정하거나, 필요한 사항을 논의하며, 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 조율한다. 혈우병 전문의, 간호사, 치과의사, 물리치료사, 병리학자, 심리상담사 등 혈우병 환자를 대상으로 하는 특정 분야의 전문가들이 자신의 지식과 기술을 더욱 향상시키기 위해 특별히 시간을 내어 학습하고 연구하는 날이다. 쉽게 설명하면 특정 과목을 더 깊게 공부하기 위해 특별히 시간을 내어 스터디 그룹에 참여한다고 생각하면 비슷하다. 이 날에는 전문가들이 서로의 경험을 공유하거나, 새로운 연구 결과를 학습하며, 자신의 전문성을 더욱 키우는 데 집중한다.

한편, 사전에 신청한 참석자들은 이날부터 등록을 시작하며 행사에서 착용하게 될 명찰과 안내서를 받게 된다. 이 과정이 끝나면 저녁 오프닝 세레모니와 웰컴 리셉션에 참석할 수 있다. 개막식(OPENING CEREMONY)은 행사의 시작을 알리는 시간이다. 이 시간에는 세계혈우연맹(WFH)과 스페인 혈우연맹(Fedhemo)의 대표들이 환영사를 하고, 혈우사회의 목표 등에 대해 다시 한 번 상기시킨다. 이어 환영 리셉션(WELCOME RECEPTION)은 참가자들이 서로를 만나고 대화할 수 있는 시간이다. 간단한 식사와 문화행사 등 볼거리를 제공하기도 한다.

◆ 22일 월요일 - 24일 수요일

22일 월요일, WFH2024의 공식 일정이 시작된다. 이날 아침 "INAUGURAL PLENARY"가 시작되는데 이것은 "개회식 플레너리"라는 의미로 행사의 시작을 알리는 큰 회의나 모임을 말한다. '플레너리’는 모든 참가자들이 참여하는 큰 회의를 의미하며, '개회식’은 행사의 시작을 알리는 행사를 뜻한다. 이것은 학교에서 학기를 시작할 때 모든 학생들이 참여하는 개학식과 비슷한데 이런 행사에서는 주요 발표가 이루어지거나, 행사의 주요 주제와 목표에 대해 소개하는 등의 활동이 진행된다. 따라서 WFH2024 행사의 공식 일정은 22일(월요일)을 첫 날이라고 부른다.

일정표에 첫 날부터 마지막 날까지 "CONCURRENT SESSIONS"라는 표현이 있는데 이것은 "동시 진행 세션"이라는 의미이다. 여러 가지 주제에 대한 세션이 같은 시간에 동시에 진행된다는 것을 뜻한다. 쉽게 설명하자면, 이는 학교에서 여러 과목의 수업이 같은 시간에 각기 다른 교실에서 진행되는 것과 비슷하다. 참가자들은 자신이 관심 있는 주제의 세션을 선택하여 참여할 수 있다. 이렇게 하면 참가자들은 자신의 관심사에 맞는 세션을 선택하여 효율적으로 시간을 활용할 수 있다.

점심 때와 저녁 때 “SATELLITE SYMPOSIA”라는 프로그램이 진행된다. 번역해보면 "위성 심포지엄"이라는 뜻인데 쉽게 설명하자면, 이는 주요 행사와는 별도로 진행되는 작은 모임이나 토론의 장을 의미한다. '위성’이라는 단어는 이 모임이 주요 행사를 중심으로 돌고 있는 것처럼, 주요 행사와 연관되어 있지만 독립적으로 운영되는 것을 의미한다. 이러한 위성 심포지엄에서는 보통 특정 주제에 대해 깊이 있게 논의하게 된다. 이것은 학교에서 동아리 활동이나 스터디 그룹을 만들어 특정 주제를 함께 공부하는 것과 비슷하다. 주로 제약회사들이 저명한 전문가를 초빙해서 진행하는 흥미로운 강연이다. 통상적으로 간단한 식사가 제공되며 동시에 3개의 강연이 경쟁적으로 진행되기 때문에 참석자 유치를 위해 홍보에 나서기도 한다(월,화요일 오후12:30-13:45 / 18:30–19:00).

◆ 강연, 좀 쉬었다가 갈까?
WFH2024 학술대회 전시관 관람

일정표를 살펴보다보면 자신에게는 흥미없는 주제 강연이 진행되기도 하는데 이때는 전시관을 둘러보자. 세계혈우연맹 학술대회는 교육과 토론 강연만 있는 것이 아니다. 혈우병 치료의 최신 동향, 연구 결과, 치료 기술, 제약 개발 등을 전시하는 공간이 있다. 전 세계에서 참여하는 제약회사, 연구기관, 환자 단체 등이 다양한 전시를 통해 혈우병 환자들의 삶의 질 향상을 위해 어떠한 노력을 하고 있는지를 한눈에 보여주는 공간이다. 행사가 시작되는 날부터 끝나는 날까지 항시 운영되고 있는데 마치 코엑스 전시장을 보는 듯하다. 매일 새롭게 크고 작은 이벤트를 통해 참가자들의 시선을 끌어 모은다.

◆ 포스터 발표
포스터 전시 & 구두발표

포스터 전시는 참가자들이 자신의 연구나 프로젝트를 포스터 형태로 만들어 다른 사람들에게 보여주는 것을 의미한다. 이것은 학교에서 학생들이 과학 프로젝트나 예술 작품을 포스터에 그려서 학교 복도나 교실 벽에 붙여 놓는 것과 비슷하다. 다른 사람들이 이 포스터를 보면서 새로운 아이디어나 정보를 얻을 수 있다.

포스터 발표는 참가자들이 자신의 포스터를 가지고 앞으로 나와서 자신의 연구나 프로젝트에 대해 설명하고, 질문에 답하는 시간이다. 학교에서 학생들이 자신의 과제나 프로젝트를 발표하고, 선생님과 친구들의 질문에 답하는 것과 비슷하다고 생각하면 된다. 이런 발표를 통해 참가자들은 자신의 아이디어를 더 잘 이해하고, 다른 사람들의 피드백을 받을 수 있다. 환우회인 한국코헴회도 사전에 제출한 포스터가 채택되어 구두 발표하는 시간을 배정받게 되었다.

◆ 한 잔의 커피와 함께 대화를 나눠봅시다
커피브레이크 & 네트워킹

이 행사를 통해 참가자들이 만나고 이야기를 나누는 시간을 갖기도 하는데 참가자들이 서로 만나서 교제를 나누는 것을 네트워킹이라고 한다. 이것은 여러 나라의 친구들과 이야기를 나누며 대화를 나눌 수 있다. WFH는 행사에서 네트워킹을 매우 중요한 시간으로 할애하고 있다. 그래서 특정한 시간이 정해 놓고 모든 세션을 중단하고 네크워킹을 갖는 시간을 마련해 놓기도 했다(월,화,수요일 오전 10:45~11:30 / 오후 15:15~16:00 /커피브레이크 & 네트워킹).

22-23일은 대체적으로 비슷한 일정에 따라 프로그램이 진행되며 마지막 날인 24일(수요일)은 오후 4시30분부터 5시까지 "CLOSING PLENARY"가 진행된다. "폐막식 플레너리"는 WFH행사의 마지막을 장식하는 강연이다. 이것은 학교에서 학기 마지막에 모든 학생들이 참여하는 종업식과 비슷하다. 이 시간에는 행사를 마무리하는 주요 발표가 이루어진다.

이렇게 WFH2024의 행사가 마무리되는 한편, 21일 12시부터는 WFH General Assembly(국제회의)도 열릴 예정에 있다. 이 회의는 WFH 가입국의 모든 대표자들이 참석해서 주요 안건을 논의한다. 이때 통상적으로 차차기(4년후) WFH총회의 개최지를 결정하기도 한다(때에 따라 당일 처리하지 않고 온라인 투표로 미루기도 한다). 우리나라는 WFH의 정식 가입국이기 때문에 의결권을 가지고 있으며 이날 행사에는 2024 NMO(국가회원기구) 트레이닝을 이수한 환우 장지훈 군이 우리나라를 대표해서 참석하는 것으로 알려졌다.

[헤모라이프 김승근 주필]

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